Postupak osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.) definisan je Zakonom o privrednim društvima.
Registraciju društva možete raditi koristeći vašu ličnu kartu (samo za crnogorske državljane), šifru lične karte koju ste dobili sa njom, te čitač lične karte, koji možete kupiti za nekih 10-15 eura.
Ukoliko nemate ličnu kartu ili ste izgubili šifru potrebno je uraditi novu što prije ili kupiti token za kvalifikovani elektronski potpis (OL ili FL) koji vam omogućava potpisivanje dokumenata te sigurnu autentifikaciju, preko sajta poreske uprave (IRMS), prateći korake opisane u ovom vodiču.
Kompletnu proceduru te potpisivanje dokumenata možete raditi na 1 od 2 načina. Koristeči ličnu kartu ili koristeći token za digitalni potpis.
Nije potrebno dokumentaciju štampati, potpisivati ručno niti pečatirati. Kompletna dokumentacije nakon izrade se čuva kao pdf dokument koji se mora potpisati elektronski koristeći ličnu kartu ili token za digitalni potpis (OL ili FL).
Kvalifikovani certifikat (token) možete kupiti preko jedne od 3 kompanije sertifikovane za izdavanje i prodaju istih: Pošta CG, CoreIt, Telekom. Cijena tokena iznosi 80 eura i ima trajanje od 3 godine.
Sam postupak osnivanja društva ima nekoliko faza:
Faza 1. Priprema dokumentacije u word-u, potom konvertovanje word dokumenta u pdf (Save As, Pdf);
Faza 2. Umetanje tokena za digitalni potpis (OL ili Fl) u kompjuter ili povezivanje vaše nove lične karte putem čitača za lične karte sa kompjuterom (posjedovanje koverte sa šifrom (password) je obavezno);
Faza 3. Otvaranje svakog dokumenta (koji ste uradili i kovertovali u pdf-u) u Adobe-u, te potpisivanje svakog dokumenta posebno elektronskim potpisom;
Faza 4. Odlazak na sajt www.irms.gov.me, prijava na portal, unos šifre, odabir pravnog lica, registracija društva..nakon čega ispunjavate podatke u raspoloživa polja;
Faza 5. Nakon unosa podataka, dodate (upload) dokumenta koja ste prethodno elektronski potpisali nakon čega slijedi elektronski potpis komletne procedure.
Da bi pripremili dokumentaciju za osnivanje, potrebno je da preuzmete te prilagodite sledeća doumenta:
Korak 1. Odluku o osnivanju preduzeća (ukoliko društvo osniva jedan osnivač), preuzmite primjer Odluke o osnivanju. Odluka se mora potpisati od strane osnivača te ovjeriti kod notara.
Korak 1.1. Ugovor o osnivanju preduzeća (ukoliko preduzeće osniva više osnivača), preuzmite primjer Ugovora o osnivanju. Ugovor se mora potpisati od strane osnivača te ovjeriti kod notara.
Korak 2. Statut preduzeća, preuzmite primjer Statuta za jednočlano društvo (ukoliko društvo osniva jedan osnivač). Statut se mora potpisati od strane osnivača. Ovjera kod notara nije potrebna
Korak 2.1. Statut preduzeća. Preuzmite primjer Statuta za višečlano društvo (ukoliko preduzeće osniva više osnivača). Statut se mora potpisati od strane osnivača. Ovjera kod notara nije potrebna
Prilikom odabira osnovne te dodatnih djelatnosti koristite spisak djelatnosti naveden u zakonu o klasifikaciji djelatnosti (unose se šifre sa 4 cifre). Preuzmite Zakon o klasifikaciji djelatnosti.
Korak 3. Uplatnicu u iznosu od 15 eura uplaćenu na račun Poreske uprave na žiro račun: 832-3161017-60, svrha uplate: registracija d.o.o. Uplata se radi elekotrnski preko sajta e-plaćanje
Korak 4. Kopiju lične karte (ukoliko je osnivač Crnogorski državljanin) ili kopiju pasoša (ukoliko je osnivač strani državljanin).
Korak 5. Uraditi te potpisati (izvršni direktor) saglasnost izvršnog direktora sa imenovanjem, preuzmite Saglasnost izvršnog direktora sa imenovanjem.
Ubrzo nakon komletiranja postupka registracije te digitalnog potpisivanja, dobićete broj kao i status obrade predmeta.
Nakon što je vaš predmet obradjen, dobićete u vašem sandučetu registracionu dokumentaciju.
Cilj IRMS-a je da se sve radi elektronski, potpuno digitalizuje postupak registracije društva te ukine fizičko dostavljanje dokumentacije. Dakle kompletna dokumentacija mora biti u elektronskom obliku a potom aploudovana.
Nakon dobijanja potvrde o registraciji firme neophodno je uraditi sljedeće:
-Izrada pečata (voditi računa da izgled pečata odgovara opisu iz Statuta).
-Otvaranje računa u Banci, pogledajte Kako se otvara račun u Banci.
-Prijava radnika u poresku upravu, pogledajte Kako se prijavljuje radnik u Poresku upravu.
